INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DATI
ART. 7,8, 13, 14 DEL REG. UE 2016/679,
ART. 79,80 DEL D.LGS. 196/2003 COSÌ COME MODIFICATO DAL D.LGS. 101/2018
Soggetti Interessati: Donatori per l’adozione a distanza

Gentile Sig./ra,
FONDAZIONE MARILENA PESARESI ETS, nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai
sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 di seguito ’GDPR’, con la presente La informa che la citata
normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato
ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Per realizzare le proprie
finalità, relative alla gestione del progetto di Adozione a distanza, il Titolare ha necessità di acquisire dati personali, quali,
a titolo esemplificativo, il nome ed il cognome, il numero di telefono o di cellulare, l’indirizzo email, il codice fiscale e d
eventuali altri dati relativi ai pagamenti delle donazioni da lei effettuate per il sostentamento del bambino/famiglia adottati.
I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli
obblighi di riservatezza ivi previsti.
Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse
all’attuazione di adempimenti relativi a:
• Gestione dei pagamenti effettuati a sostegno della fondazione con finalità specifica di adozione a distanza: base
giuridica: obbligo di legge, obbligo di contratto;
• Adempimenti in campo fiscale e contabile; base giuridica: obbligo di legge;
• Gestione del donatore per l’adozione; base giuridica: obbligo di contratto;
• Storico fatturazione donatori: base giuridica: obbligo di legge;
• Obblighi previsti dalle leggi vigenti; base giuridica: obbligo di legge;
• Gestione di un eventuale contenzioso: base giuridica: legittimo interesse.

Conseguenze della mancata comunicazione: il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è
necessario per una corretta gestione del rapporto ed il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate.
Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni
obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

Finalità facoltative: Previo il suo libero consenso il Titolare potrà altresì trattare i Suoi dati eventualmente per soddisfare
indagini di mercato, statistiche e per attività promozionali inerenti anche alla spedizione di materiale pubblicitario e
promozionale – via e-mail, posta e/o sms e/o chiamate telefoniche – diverse da quelle necessarie per garantire l’esecuzione
del rapporto. Il Titolare si riserva, inoltre, di contattarlo in futuro per ulteriori raccolte di fondi a sostegno della
Fondazione. La base giuridica delle finalità sopraesposte è il consenso.
Conseguenze del rifiuto alle finalità facoltative: Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate
finalità, ed un Suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del
trattamento stesso.

Modalità del trattamento: Il trattamento è effettuato con strumenti manuali e/o informatici e telematici, in modo da
garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto delle misure organizzative fisiche e logiche, previste
dalle disposizioni vigenti, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e
divulgazione non autorizzata nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR.

Destinatari: Per lo svolgimento di talune attività, o per fornire supporto al funzionamento ed all’organizzazione
dell’attività, alcuni dati potranno essere portati a conoscenza o comunicati a destinatari. Tali soggetti si distinguono in:
Terzi: (comunicazione a: persone fisiche o giuridiche, autorità pubbliche, servizio o altro organismo che non sia
l’interessato, il titolare del trattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate responsabili del trattamento)
fra cui:
• Soggetti/Enti, per obbligo giuridico, eventualmente la cui facoltà di accedere ai Suoi dati sia riconosciuta da
obblighi di legge;
• Ove necessario: eventuali società di selezione del personale
• Eventuali altri soggetti la cui comunicazione dei dati è necessaria per il raggiungimento delle finalità sopra
indicate.

Responsabili del trattamento: (la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati
personali per conto del titolare del trattamento)
• Società e altri soggetti, eventuali società di selezione del personale, consulenti e liberi professionisti a cui
sono stati conferiti i mandati per la gestione degli adempimenti sulla normativa del lavoro, igiene e sicurezza
del lavoro, eventuali società di selezione del personale, eventuali società di selezione del personale, etc;
• Fornitori di servizi di informatica, web, o altri servizi necessari al raggiungimento delle finalità necessarie
alla gestione del rapporto, ed in particolare delle comunicazioni.
All’interno della struttura aziendale, i Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal
Titolare, con assicurazione di adozione di accordo di riservatezza ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:
• Amministrazione;
• Segreteria;
• Eventuali altri addetti la cui comunicazione dei dati è necessaria per il raggiungimento delle finalità sopra
indicate.

Trasferimento dei dati in paesi terzi: Il titolare non trasferisce dati personali in Paesi Extra UE. Qualora ve ne sia la
necessità saranno previamente informati gli interessati, e verranno adottate misure di garanzia per il trasferimento nei
confronti dei destinatari, che a seconda delle casistiche potranno essere: verifica dell’esistenza di decisioni di adeguatezza
per il Paese destinatario da parte della Commissione, sottoscrizione di clausole contrattuali standard, verifica dell’adozione
di eventuali misure supplementari in recepimento della raccomandazione 01/2020 EDPB. In deroga a tali garanzie, per i
trattamenti dati (in rif. dell’art. 49 del GDPR), ove applicabile si verifica l’esistenza di un contratto o misure
precontrattuali a favore del soggetto interessato od il consenso al trasferimento.

Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
Periodo di conservazione: Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e
minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:
– stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel
rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge, e nei tempi per il raggiungimento delle nostre finalità di ricerca del
personale.

Titolare del Trattamento: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della normativa è <FONDAZIONE MARILENA
PESARESI ETS=, con sede legale in Via Fratelli Cairoli, 69 – 47921 Rimini (RN) e sede operativa in Via Carlo Zavagli,
73 – 47921 Rimini (RN) Codice Fiscale: 91134940401 nella persona del suo legale rappresentante pro tempore. Mediante
l’invio di una e-mail al seguente indirizzo segr.fond.marilenapesaresi@gmail.com potrà richiedere maggiori informazioni
in merito ai dati conferiti. Il sito www.fondazionemarilenapesaresi.org riporta ulteriori notizie in merito alle politiche
privacy adottate dalla nostra Fondazione.
Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 – Diritti dell’Interessato
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non
ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a. dell’origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5,
comma 2;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne
a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi
quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati;
c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda
il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d. la portabilità dei dati.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della
raccolta;
b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per
il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
c. Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di
controllo secondo le procedure previste. Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a Lei
riconosciuti dal Regolamento europeo, potrà rivolgersi al titolare del trattamento ai riferimenti sopra riporti.

Formula di acquisizione del consenso dell’interessato per le finalità facoltative
Luogo, ________________________________ Data ____________________________________
Nome e cognome del Socio: ________________________________________________________________

Il sottoscritto interessato, acquisite le informazioni fornite dal Titolare del trattamento ai sensi dell’articolo 13-14 del
GDPR conferma di avere letto la presente informativa al trattamento dei dati, per le finalità non strettamente inerenti
l’esatta esecuzione del rapporto contrattuale, indicate nella suddetta informativa,

Presta il suo consenso al trattamento dei dati personali per le finalità facoltative sotto riportate?
□ SI □ NO il titolare potrà altresì trattare i Suoi dati eventualmente per soddisfare indagini di mercato, statistiche e
per attività promozionali inerenti anche alla spedizione di materiale pubblicitario e promozionale – via e-mail, posta e/o
sms e/o chiamate telefoniche – diverse da quelle necessarie per garantire l’esecuzione del rapporto.

Firma dell’interessato _________________________________________