INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI
ART. 7,8, 13, 14 DEL REG. UE 2016/679,
ART. 79,80 DEL D.LGS. 196/2003 COSÌ COME MODIFICATO DAL D.LGS. 101/2018
Soggetti Interessati: Utenti

Gentile utente,
FONDAZIONE MARILENA PESARESI ETS, nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e
per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 di seguito ’GDPR’, con la presente La informa che la citata normativa prevede la
tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza,
liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Per realizzare le proprie attività così come descritte nella <Carta dei servizi= nonché nello statuto della Fondazione, il titolare
del trattamento ha necessità di acquisire dati personali e <particolari= (nello specifico sullo stato di salute, che rivelino l’origine
razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche) in riferimento all’art. 9 del GDPR, ed eventualmente se necessario
<relativi a condanne= (dati giudiziari) in riferimento all’art. 10 del GDPR. I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle
disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Finalità di trattamento e base giuridica: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse
all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:
• Attività di accoglienza presso le strutture della Fondazione nonché ogni altro servizio erogato dalla stessa – base
giuridica: obbligo di contratto;
• Attività amministrative, organizzative e di gestione dei servizi forniti agli interessati, riguardanti l’attività della
Fondazione – base giuridica: obblighi di legge e di contratto;
• Gestione adempimenti servizi di controllo interno – base giuridica: obbligo di contratto;
• Gestione adempimenti di obblighi previsti dalle leggi vigenti – base giuridica: obblighi di legge;
• Gestione adempimenti programmazione delle attività – base giuridica: obbligo contrattuale;
• Adempimenti in campo fiscale e contabile; base giuridica: obbligo di legge;
• Gestione della clientela; base giuridica: obbligo di contratto;
• Storico fatturazione utenti: base giuridica: obbligo di legge;
• Comunicazioni di servizio per la gestione del rapporto; base giuridica: obbligo di contratto;
• Gestione di un eventuale contenzioso: base giuridica: legittimo interesse;
Conseguenze della mancata comunicazione: il trattamento dei dati è necessario per le finalità indicate, l’eventuale non
comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di
garantire il rapporto.
Finalità facoltative: Previo il suo libero consenso il Titolare potrà altresì trattare i Suoi dati eventualmente per soddisfare
indagini di mercato, statistiche e per attività promozionali inerenti anche alla spedizione di materiale pubblicitario e
promozionale – via e-mail, posta e/o sms e/o chiamate telefoniche – diverse da quelle necessarie per garantire l’esecuzione del
rapporto. Le chiediamo inoltre il suo libero consenso alla comunicazione delle informazioni relative al Suo stato di salute a
persone / parenti di fiducia che lo richiedessero. La base giuridica delle finalità sopraesposte è il consenso.
Conseguenze del rifiuto alle finalità facoltative: Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate
finalità, ed un Suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento
stesso.
Modalità del trattamento: Il trattamento è effettuato con strumenti manuali e/o informatici e telematici, in modo da garantire
la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto delle misure organizzative fisiche e logiche, previste dalle
disposizioni vigenti, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e
divulgazione non autorizzata nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR.
Destinatari: Per lo svolgimento di talune attività, o per fornire supporto al funzionamento ed all’organizzazione dell’attività,
alcuni dati potranno essere portati a conoscenza o comunicati a destinatari. Tali soggetti si distinguono in:
Terzi: (comunicazione a: persone fisiche o giuridiche, autorità pubbliche, servizio o altro organismo che non sia l’interessato, il
titolare del trattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate responsabili del trattamento) fra cui:
• Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;

Società che gestiscono servizi postali tradizionali o informatizzati (se necessario per le finalità indicate);
• Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata in materia legale, etc. in qualità di titolari autonomi;
• Organismi sanitari pubblici e privati per scopi amministrativi, contabili, di rendicontazione e di valutazione
dell’assistenza quali a titolo esemplificativo: ASL, Regione e Ministero della Salute;
• Compagnie di assicurazioni nel caso di infortuni o ipotesi di danni subiti all’interno della struttura;
• Soggetti/Enti, per obbligo giuridico, eventualmente la cui facoltà di accedere ai Suoi dati sia riconosciuta da
obblighi di legge;
Responsabili del trattamento: (la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati
personali per conto del titolare del trattamento)
• Società e altri soggetti, consulenti e liberi professionisti a cui sono stati conferiti i mandati per la gestione degli
adempimenti cogenti fiscali, amministrativi, contabili, in materia di consulenza legale, etc;
• Eventuali fornitori di servizi di informatica, web, o altri servizi necessari al raggiungimento delle finalità
necessarie alla gestione del rapporto.
All’interno della struttura aziendale: i Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal
Titolare, con assicurazione di adozione di accordo di riservatezza ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:
• Direzione; Amministrazione; Segreteria; Educatori, Volontari.
Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
Trasferimento dei dati in paesi terzi: Il titolare non trasferisce dati personali in Paesi Extra UE. Qualora ve ne sia la
necessità saranno previamente informati gli interessati, e verranno adottate misure di garanzia per il trasferimento nei confronti
dei destinatari, che a seconda delle casistiche potranno essere: verifica dell’esistenza di decisioni di adeguatezza per il Paese
destinatario da parte della Commissione, sottoscrizione di clausole contrattuali standard, verifica dell’adozione di eventuali
misure supplementari in recepimento della raccomandazione 01/2020 EDPB. In deroga a tali garanzie, per i trattamenti dati (in
rif. dell’art. 49 del GDPR), ove applicabile si verifica l’esistenza di un contratto o misure precontrattuali a favore del soggetto
interessato od il consenso al trasferimento.
Periodo di conservazione: Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità, minimizzazione dei
dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali necessari ad eseguire le prestazioni
richieste, è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, nel
caso in cui sia presente un contratto, o un accordo verbale di prestazione tale periodo di conservazione può cessare con la
decadenza o recesso del contratto o della prestazione, gli stessi dati possono essere conservati, ove applicabile, per un periodo
di tempo ulteriore, indicativamente di 1 anno dal termine del contratto / accordo, al fine di garantire la regola d’arte per
eventuali ulteriori interventi sulle prestazioni eseguite, o per la gestione di eventuali contenziosi, la base giuridica di tale
conservazione è l’esecuzione di accordi precontrattuali, o l’obbligo contrattuale, e per i contenziosi il legittimo interesse del
titolare del trattamento. Con le medesime modalità e garanzie di protezione dei dati, gli stessi potranno essere conservati per un
periodo di tempo nel rispetto degli obblighi prescritti dalle leggi vigenti, a titolo esemplificativo sulla base della normativa
fiscale per almeno 10 anni.
Titolare del Trattamento: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della normativa è <FONDAZIONE MARILENA
PESARESI ETS=, con sede legale in Via Fratelli Cairoli, 69 – 47921 Rimini (RN) e sede operativa in Via Carlo Zavagli, 73 –
47921 Rimini (RN) Codice Fiscale: 91134940401 nella persona del suo legale rappresentante pro tempore. Mediante l’invio di
una e-mail al seguente indirizzo segr.fond.marilenapesaresi@gmail.com potrà richiedere maggiori informazioni in merito ai
dati conferiti. Il sito www.fondazionemarilenapesaresi.org riporta ulteriori notizie in merito alle politiche privacy adottate dalla
nostra Fondazione.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 – Diritti dell’Interessato
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora
registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a. dell’origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma
2;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a
conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli
di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente
trattati;
c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il
loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si
rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d. la portabilità dei dati.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il
compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
c. Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di
controllo secondo le procedure previste. Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a Lei riconosciuti
dal Regolamento europeo, potrà rivolgersi al titolare del trattamento.